第一百九十二章:艰巨任务,全力应对
在好不容易争取到二十天来完成十亿件手工艺品订单,整个工作室正拼尽全力筹备与生产的关键时刻,一个月后,国外客户又下达了一个令人咋舌的新订单,宛如一座沉甸甸的大山,压得众人几乎喘不过气来。
这天,杨悦正和团队成员们在车间里查看生产进度,督促大家在保证质量的前提下尽量提高产量,毕竟十亿件的任务已经如同高悬在头顶的达摩克利斯之剑,时刻让大家神经紧绷。就在这时,杨燕一脸凝重地跑了过来,手里拿着平板电脑,上面是一封来自国外客户的邮件,她声音有些干涩地说道:“悦悦,你看看吧,国外又下订单了,这次要求半个月内完成二十亿件手工艺品,而且特意强调这次不会错了,还说希望咱们能完成……这……这简直就是个天文数字啊!”
杨悦接过平板电脑,看着邮件里那冰冷的数字,只觉得一阵眩晕,手都不自觉地微微颤抖起来。她瞪大了眼睛,好半天才回过神来,难以置信地说:“二十亿件?半个月?这怎么可能啊,他们难道不知道咱们现在已经在竭尽全力应对之前的十亿件订单了吗?这也太离谱了呀!”
杨涛听闻消息,也匆匆赶了过来,看着邮件内容,眉头紧紧皱成了一个“川”字,焦急又无奈地说:“老婆,这客户是不是太过分了呀,咱们这段时间为了之前的订单,几乎把所有的资源和精力都投入进去了,现在又来这么一个更大的,根本就是想都不敢想的任务呀,咱们该怎么办啊?”
杨瑶在一旁急得直跺脚,说道:“悦悦,这可不仅仅是数量的问题呀,就算咱们再怎么扩充产能、优化流程,半个月要做二十亿件,那得需要多少人力、物力和时间啊,而且之前的订单已经让咱们的原材料供应、物流运输等各方面都绷得紧紧的了,哪还能再承受这么大的量呀?”
杨彦脸色也十分凝重,他沉思了一会儿,缓缓开口道:“咱们先冷静冷静,生气和抱怨也解决不了问题呀。从商业角度来看,这么大的订单,如果咱们真能完成,那对咱们工作室在国际市场上的影响力绝对是空前的,以后的发展可以说是一马平川了。但目前的情况确实困难重重,咱们还是得像之前一样,先详细核算一下各项成本、现有资源能支撑的产量,以及如果接下这个订单咱们需要再投入多少,然后再和对方好好沟通沟通,看看能不能有商量的余地呀。”
杨悦深吸一口气,努力让自己镇定下来,虽然心里满是焦虑,但她知道此刻自己必须稳住,她点点头说:“彦彦说得对,大家先别慌,咱们先回会议室,把财务还有各部门负责人都叫上,一起全面分析一下这个情况,再做决定吧。”
很快,大家都聚集在了会议室里,气氛格外压抑,每个人的脸上都写满了担忧与无奈。财务小李率先发言,他翻看着手里厚厚的一沓资料,表情严肃地说:“杨总,各位,我初步核算了一下这个二十亿件订单的情况。从利润角度来讲,如果能顺利完成,那收益是极其可观的,咱们工作室可能会一跃成为行业内的顶尖存在。但成本方面,那需要巨额投入啊,光是原材料采购这一项,按照目前的市场价格和咱们预估的用量,就是一笔天文数字,更别说人力成本、场地扩充、设备购置以及物流运输等各方面了。而且以咱们现有的生产规模和效率,即便加上正在筹备的十亿件订单的产能,半个月内要完成二十亿件,几乎是不可能的事儿呀,这差距实在太大了。”
会议室里一片沉默,大家都知道这是一个两难的局面,放弃意味着可能错失一个让工作室腾飞的绝佳机会,可接受又实在是困难重重,几乎看不到完成的希望。
过了一会儿,杨悦打破了沉默,眼神中透着一股坚定,说道:“我知道这个订单难如登天,可咱们走到今天这一步,哪次不是在绝境中寻找生机呢?我不想就这么轻易放弃,咱们再想想办法,说不定还能找到破局的点呢。大家都说说自己的想法吧,咱们集思广益,看看怎么去应对这个巨大的挑战。”
杨涛想了想说:“我觉得咱们得从根源上想办法扩充产能了,之前咱们主要是依靠周边地区和一些合作的手工艺人,这次咱们得把目光放得更远一些,可以联系其他省份甚至其他国家有相关手艺传承的地方呀,看看能不能建立合作工厂或者生产基地,把咱们的制作工艺传授过去,让更多的人参与进来生产呀。虽然前期投入会很大,但为了这个订单,也只能这么拼一拼了呀。”
杨瑶接着说:“原材料供应必须得有全新的思路了,咱们不能只局限于现有的供应商,得去全球范围内寻找更优质、更稳定且价格合理的货源呀。我可以带着团队专门成立一个原材料采购小组,去各个原材料产地考察、谈判,争取签订长期的、大量的供货合同。另外,咱们得建立一套严格的原材料质量检测体系,确保这么大的订单量下,产品质量不会出问题呀。”
杨彦也提出自己的建议:“生产流程要再次进行革命性的优化了,咱们可以借助一些智能化、自动化的设备呀,看看哪些工序可以用机器代替人工,提高生产效率和精准度。同时,对工人的管理和激励机制也要进一步完善,除了分组竞赛、奖励优秀员工这些常规手段,咱们可以设立一些长期的、高额的奖励项目,比如完成这个订单后,给表现突出的员工发放丰厚的奖金、提供晋升机会等等,充分调动大家的积极性呀。”
杨燕说:“物流运输这块更是重中之重呀,这么大的订单量,咱们得和全球顶尖的物流公司合作,而且要提前规划好运输路线、制定详细的运输时间表,确保货物能按时、分批、安全地运出去。我去联系几家大型的国际物流集团,和他们商讨合作方案,争取拿到最优惠的价格和最好的服务呀。”
杨悦听了大家的建议,心里虽然依旧沉甸甸的,但也多了几分决心,她看着大家,充满信心地说:“大家的想法都很有建设性,这确实是咱们破局的方向呀。那咱们就按照这些思路,一项一项去落实,每一个环节都不能出差错。我这边会再次和国外客户沟通,把咱们目前面临的实际困难以及咱们为了完成订单所做的努力和计划都详细地跟他们说一说,看看能不能争取到一些支持,比如预付款项、放宽一些质量检验标准之类的呀,毕竟这么大的订单,双方都得互相理解、互相协作嘛。”
于是,整个工作室又开启了一场更为紧张、更为艰难的筹备大战。
杨瑶带着采购小组,马不停蹄地奔赴世界各地的原材料产地,他们先后考察了东南亚的丝绸产地、非洲的木雕原料产地、欧洲的陶瓷原料产区等等,与众多供应商进行了艰苦卓绝的谈判。有时候,为了争取到更优惠的价格和合适的供货量,他们需要在当地连续待上好几天,反复沟通协商。
有一次,杨瑶在东南亚和一家丝绸供应商谈判陷入僵局,对方对价格咬得很死,不肯让步。杨瑶心急如焚,她诚恳地对供应商说:“老板,您看啊,我们这次的订单量非常大,如果您能在价格上稍微给我们让一点,以后我们长期合作,这对您来说也是个稳定的大客户呀,而且我们现在时间紧迫,真的很需要您的支持呀。”
供应商犹豫了一下,说道:“杨女士,我理解你们的难处,可我们这边成本也很高呀,这个价格已经是最低了,实在没办法再降了呀。”
杨瑶想了想,说道:“那这样吧,老板,我们可以先签订一个长期合作意向书,这次您在价格上给我们优惠一点,我们保证后续的订单量只增不减,而且我们可以帮您在我们的市场上做一些推广,让更多的人知道您这里优质的丝绸呀,这对咱们双方来说都是好事儿呀。”
经过一番艰难的谈判,供应商终于被杨瑶的诚意打动,答应了给予一定的价格优惠,并会全力保障供货量。杨瑶赶忙给杨悦打电话汇报这个好消息:“悦悦,丝绸这边的原材料终于谈妥了呀,价格降下来了一些,供货量也能保证了,不过后续咱们还得持续跟进呢。”
杨悦在电话那头激动地说:“瑶瑶,你太棒了呀,辛苦你了,这可真是解决了一个大难题呢,你们在外面也要注意安全,有什么情况随时跟我说呀。”
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